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学习《在培养“四型”秘书中提升工作水平》有感

  发表时间:2020年11月03日  点击数:152 次

  综合管理部与党群工作部共同组织学习了《秘书工作》2020年09期刊发《在培养“四型”秘书中提升工作水平》文章。综合管理部的工作与秘书工作很大程度上是一样的,学习完这篇文章,让我对秘书工作有了新的认识,也让我在今后综合业务的工作上有了新的见解。

  文章中通过对学习型秘书、执行型秘书、服务型秘书和参谋型秘书这“四型”秘书的解释,将秘书的工作内容做了细化和提升,让我重新认识到秘书的工作并不只是下情上传、上情下达和繁杂琐碎之事这一浅显层面。

  一、学习型秘书

  秘书学习不能像无头苍蝇乱撞没有重点,要培养秘书成为对党忠诚、求知善读、知行合一的学习型秘书。滨投公司也是国有企业的一员,更应该知党、信党、爱党。对党忠诚是做好各项工作的出发点和根本点,而淬炼党性、磨砺信念更离不开理论知识的学习。秘书工作繁重复杂、经常陷入事务性工作而不能抽身,容易忽略理论知识的学习。公司党群工作部也通过每月一统计的“学习强国”任务来督促大家对于党政方面的学习与认识。在学习中,我们要克服“懂不懂没关系,等领导决策就行”的惰性心理,还要联系实际,坚持“走出去”与“请进来”相结合,促使工作学习一体化,不断提升素质和能力。

  二、执行型秘书

  执行力是秘书的生命线和基本点。要培养秘书成为极端负责、马上就办、办就办好的执行型秘书。秘书越是得到领导认可和信任越要保持如履薄冰的工作心态,越要追求一丝不苟、精益求精的工作目标。综合管理部通过制度对部门员工进行要求与约束,对上报材料,坚持标准、严格把关;对于召开的大小会议,提前做好推演,争取不疏忽一个环节,不遗漏一个死角;对于领导交办的事项,也要事前抓好实施计划、事中抓好执行督办、事后抓好经验反馈,确保工作高质量完成。

  三、服务型秘书

  秘书贴近领导,工作使命光荣、责任重大,这样的工作机会必须倍加珍惜。要培养秘书成为及时周到、水平一流、无私奉献的服务型秘书。及时周到做好服务工作是对秘书的基本要求,我们要主动加压,积极发挥“头雁效应”,既主动洞察领导需求,为领导分忧解围,又要积极对接基层需求,从为基层减负的角度想问题、找对策。综合管理部多是一些繁杂琐碎的事务,更应该下足功夫,时时处处作好表率,端正心态、摆正位置、任劳任怨、不图名利的做好工作。

  四、参谋型秘书

  秘书工作绝不仅仅是拎包送件、端茶倒水,秘书也绝不能只当“二传手”“复读机”,要发挥参谋助手作用,在服务大局、服务领导、服务同事的同时切实提升自身的核心竞争力。要培养秘书程伟围绕大局、承上启下、协调左右的参谋型秘书。综合管理部本就是协调四方的部门,部门员工在工作中更应该坚持原则、服务大局,同时在工作中讲究方式方法、换位思考、勤于沟通、注意细节,“请”字在先、“谢”字在后,充分发挥综合管理部协调左右的作用。

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