人事档案是个人历史全貌的完整记录，是在本人学习和工作中形成的记载个人信息、经历、政治思想、工作岗位、工资待遇等内容的原始文件材料，是组织对个人培养、使用、提升、晋级的重要依据。为切实提高公司人事档案管理水平，建立健全监督检查机制，强化基础性工作和制度化建设，使集团员工人事档案更加规范有序，按照银川市国资委关于从严管理干部、进一步提高选人用人公信度的要求，根据银川市国资委《关于印发<银川市国有企业人事档案专项审核工作实施方案>的通知》(银国资发【2020】76号)文件要求，人力资源部于2020年4月至8月集中组织开展了员工人事档案专项审核和整理工作。
整个工作包括专项审核和集中整理两项内容，分前期准备、清理登记、审核认定、填表归档、规范整理和总结验收6个阶段进行，专项审核主要针对专业技术人员和员工人事档案材料不全、信息不一致、涂改造假等方面的问题，重点审核员工“三龄两历”(出生日期、参加工作时间、入党时间、工作经历)等重要信息;集中整理是对2015年至2020年期间形成的进档材料进行整理归档，并对档案材料进行重新装订。此次档案审核工作，是公司成立以来，对员工人事档案信息进行最为全面、系统、彻底地一次核查，工作程序繁琐、审核标准高、存在问题多，认定难度大，为了确保工作顺利完成，人力资源部把此项工作列入今年重点工作任务，专题研究，专项安排，专人负责，本着对组织、对员工负责的态度，坚持从严从实、公正公平的工作原则，加强组织领导，严明工作纪律，积极稳妥推进，采取以下措施确保档案审核工作顺利完成。
周密部署，明确纪律，确保组织领导有力。人力资源部在工作开始前进行了精心筹划和准备，制定了详细的工作方案，成立了工作小组，细化了审核标准，明确了时间进度、方法步骤和工作措施。召开专题工作会议，对员工人事档案专项审核和集中整理工作进行安排部署，宣传人事档案管理的重要性，对工作人员进行业务培训，让工作人员熟悉工作步骤，掌握工作方法，明确操作规范。同时明确工作纪律，要求工作人员严格遵守档案管理法律法规和有关规定，增强政治意识、大局意识、责任意识和纪律意识，严格遵守工作纪律，实事求是、坚持原则、从严把关，扎扎实实开展工作。
规范程序，明确责任，确保工作有序推进。此次人事档案审核工作范围广、内容多，难度大，为了确保工作有序推进，人力资源部对每一项工作步骤和工作内容进行了详细规定，细化了工作流程，工作中坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复，提高了工作效率。审核人员根据人事档案材料内容记载，结合《员工情况登记表》信息，认真审核填写《员工人事档案专项审核情况登记表》，发现问题，及时反馈，档案材料内容缺失，做好材料缺失登记，及时下发《人事档案进档材料缺失补交通知单》，明确送交时限，采取下通知单、打电话等途径督促本人查找，积极协调各单位补充收集，确保了档案材料的进一步完整。按照“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”的原则，明确各单位对接人员的工作职责，做到分工到位，责任到人，建立严格的审核制度和责任卡制度，采取初审、复审、验收等方式，加强监督管理，形成相互监督、层层负责的工作机制，保证工作有章按序稳步推进。
严格把关，明确标准，确保工作保证质量。“三龄两历”的认定涉及员工切身利益，我们在档案专项审核始终坚持公平公正、全面取证、严格把关、统一标准的原则，对审核中存在难以确定的问题，积极查阅资料，研究政策，并及时与社保、公安、组织、档案等管理部门沟通协调，多次进行调查核实，并将最终认定结果进行公示，力求尊重历史、尊重事实，即要对组织负责、又要对员工负责，客观分析情况、深入研究问题、准确把握政策，提高认定准确性，保证审核结果的真实性。在档案整理工作中，坚持人事档案材料收集归档工作真实、全面、及时、规范的原则，对档案材料逐份审查，准确鉴别，根据《干部人事档案材料收集归档规定》新标准要求，统一采购人事档案盒、分类角、档案袋等装订材料，对所有在册员工人事档案进行了重新装订，确保员工人事档案的完整、真实、美观。
通过开展人事档案专项审核和集中整理工作，对全体员工尤其是干部“三龄两历”信息进行了统一认定，对档案材料缺失的进行了收集补齐，对存在的问题进行了核实纠正，使公司人事档案更加规范有序，使员工信息更加全面真实，为进一步提高人事档案的利用率，加大人才资源开发利用，加强集团人才队伍建设具有重要作用和意义。
(人力资源部 陈荣)
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