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公司员工人事档案专项审核和集中整理工作有序推进

  发表时间:2020年06月16日  点击数:90 次

  人事档案是个人历史全貌的完整记录,是在本人学习和工作中形成的记载个人信息、经历、政治思想、工作岗位、工资待遇等内容的原始文件材料,是组织对个人培养、使用、提升、晋级的重要依据。为切实提高公司人事档案管理水平,建立健全监督检查机制,强化基础性工作和制度化建设,使集团员工人事档案更加规范有序,按照银川市国资委关于从严管理干部、进一步提高选人用人公信度的要求,根据银川市国资委《关于印发<银川市国有企业人事档案专项审核工作实施方案>的通知》(银国资发【2020】76号)文件要求,人力资源部于2020年4月至8月集中组织开展了员工人事档案专项审核和整理工作。

  整个工作包括专项审核和集中整理两项内容,分前期准备、清理登记、审核认定、填表归档、规范整理和总结验收6个阶段进行,专项审核主要针对专业技术人员和员工人事档案材料不全、信息不一致、涂改造假等方面的问题,重点审核员工“三龄两历”(出生日期、参加工作时间、入党时间、工作经历)等重要信息;集中整理是对2015年至2020年期间形成的进档材料进行整理归档,并对档案材料进行重新装订。此次档案审核工作,是公司成立以来,对员工人事档案信息进行最为全面、系统、彻底地一次核查,工作程序繁琐、审核标准高、存在问题多,认定难度大,为了确保工作顺利完成,人力资源部把此项工作列入今年重点工作任务,专题研究,专项安排,专人负责,本着对组织、对员工负责的态度,坚持从严从实、公正公平的工作原则,加强组织领导,严明工作纪律,积极稳妥推进,采取以下措施确保档案审核工作顺利完成。

  周密部署,明确纪律,确保组织领导有力。人力资源部在工作开始前进行了精心筹划和准备,制定了详细的工作方案,成立了工作小组,细化了审核标准,明确了时间进度、方法步骤和工作措施。召开专题工作会议,对员工人事档案专项审核和集中整理工作进行安排部署,宣传人事档案管理的重要性,对工作人员进行业务培训,让工作人员熟悉工作步骤,掌握工作方法,明确操作规范。同时明确工作纪律,要求工作人员严格遵守档案管理法律法规和有关规定,增强政治意识、大局意识、责任意识和纪律意识,严格遵守工作纪律,实事求是、坚持原则、从严把关,扎扎实实开展工作。

  规范程序,明确责任,确保工作有序推进。此次人事档案审核工作范围广、内容多,难度大,为了确保工作有序推进,人力资源部对每一项工作步骤和工作内容进行了详细规定,细化了工作流程,工作中坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复,提高了工作效率。审核人员根据人事档案材料内容记载,结合《员工情况登记表》信息,认真审核填写《员工人事档案专项审核情况登记表》,发现问题,及时反馈,档案材料内容缺失,做好材料缺失登记,及时下发《人事档案进档材料缺失补交通知单》,明确送交时限,采取下通知单、打电话等途径督促本人查找,积极协调各单位补充收集,确保了档案材料的进一步完整。按照“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”的原则,明确各单位对接人员的工作职责,做到分工到位,责任到人,建立严格的审核制度和责任卡制度,采取初审、复审、验收等方式,加强监督管理,形成相互监督、层层负责的工作机制,保证工作有章按序稳步推进。

  严格把关,明确标准,确保工作保证质量。“三龄两历”的认定涉及员工切身利益,我们在档案专项审核始终坚持公平公正、全面取证、严格把关、统一标准的原则,对审核中存在难以确定的问题,积极查阅资料,研究政策,并及时与社保、公安、组织、档案等管理部门沟通协调,多次进行调查核实,并将最终认定结果进行公示,力求尊重历史、尊重事实,即要对组织负责、又要对员工负责,客观分析情况、深入研究问题、准确把握政策,提高认定准确性,保证审核结果的真实性。在档案整理工作中,坚持人事档案材料收集归档工作真实、全面、及时、规范的原则,对档案材料逐份审查,准确鉴别,根据《干部人事档案材料收集归档规定》新标准要求,统一采购人事档案盒、分类角、档案袋等装订材料,对所有在册员工人事档案进行了重新装订,确保员工人事档案的完整、真实、美观。

  通过开展人事档案专项审核和集中整理工作,对全体员工尤其是干部“三龄两历”信息进行了统一认定,对档案材料缺失的进行了收集补齐,对存在的问题进行了核实纠正,使公司人事档案更加规范有序,使员工信息更加全面真实,为进一步提高人事档案的利用率,加大人才资源开发利用,加强集团人才队伍建设具有重要作用和意义。

  (人力资源部 陈荣)

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