招标小组在针对如意项目进行监管时,遇到大量设备采购类合同,在审核过程中也总结了一些方法和应当引起注意的关键点,在此进行浅显的分析并与大家进行分享。
一、主体
采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。建议约定营业执照复印件作为合同附件。
二、 标的
详细描述采购产品的型号、版本、数量、单价,建议将设备的参数作为合同附件。
三、 质量
设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。最好不要使用“产品符合卖方质量标准”的表述。
四、 货物运输
购买设备一般约定由卖方负责运输、卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。
五、 产品验收、安装测试
应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。
六、 付款
金额较大的合同,应约定为分期付款,付款时间一般约定为合同签订后、货物验收合格后、投入使用后一段时间。
七、 违约责任
明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金。
八、 维保、技术支持
设备采购合同中一般约定有质量保证期和维护期,质量保证期和维护期的约定要明确起始时间和期限、维保的方式、维保的范围。
维修中产生的差旅费、更换部件的费用,明确约定承担方。
如意项目组 李超
2018年1月19日
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